Порядок проведения мероприятий

Порядок проведения мероприятий на территории Государственного комплекса «Дворец конгрессов» обусловлен действующими правилами и требованиями, выставленными в связи с тем, что комплекс является действующей Государственной резиденцией.

В случае, если Вы решили провести мероприятие с использованием коттеджей «Консульской деревни», а также, возможно, других площадок, как то: Константиновский дворец, конференц-залы или рестораны и банкетные залы Конюшенного корпуса, пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями.

Прежде всего, при выборе площадки, конечно же, стоит осмотреть ее лично. Для этого Вы можете договориться с сотрудниками «Державного  фонда » в устной или письменной форме о предстоящем посещении. Вам потребуется предоставить свои паспортные данные с той целью, чтобы Вам выписали пропуск на охраняемую территорию.

Если Вас полностью устраивает выбранная Вами площадка и набор предоставляемых услуг, а также их стоимость, пожалуйста, отправьте заявку на имя генерального директора  «Державного фонда», чтобы на основании этого документа за Вами могли забронировать помещения. Пожалуйста, посмотрите примеры заявок.

Следующим шагом стоит подписать договор, по возможности внести предоплату и сообщить количество участников мероприятия, а также предоставить список представителей сторонних компаний, если таковые будут.

Пожалуйста, обратите внимание, что «Державный фонд » рекомендует Вам воспользоваться приглашениями с наклеенными голограммами для прохода на территорию комплекса организаторов и гостей мероприятия. В этом случае в не зависимости от того, например, поменялся водитель транспортного средства или нет, а также, если неожиданно изменился состав гостей, все лица гарантированно попадут на территорию комплекса.

В целях грамотной организации мероприятия в коттедже и комфортного пребывания гостей силами сотрудников  «Державного фонда» при содействии представителей протокольно-организационного отдела для Вас будет составлен сценарный план мероприятия. Однако, учтите, что этот план не является программой проведения непосредственно самого мероприятия.

И, конечно же, будет назначен ответственный представитель от Государственного комплекса «Дворец конгрессов», который, при необходимости, будет отвечать на Ваши вопросы и решать неожиданно поставленные Вами задачи в процессе проведения самого мероприятия.