Организация переговоров

Организация переговоров – ответственный процесс, который требует постановки четких задач и, конечно, высокого профессионализма от оргкомитета и лиц, сопровождающих переговоры. До начала переговоров определяется структура протокольной части: перечень сторон, число участников делегаций, сроки, место, временные рамки, форма итогового соглашения, степень конфиденциальности, способы проверки достоверности информации, порядок обсуждения вопросов и разрешения споров, официальный язык.

«Державный фонд », имеющий огромный опыт в организации переговоров, рекомендует оргкомитету заранее посетить место проведения переговоров или прибыть досрочно с целью высказать пожелания и, возможно, замечания.

Также следует еще в процессе организации переговоров определиться с рассадкой участников. Обратите внимание, что в независимости от выбранных зала и комнаты для переговоров, в распоряжении комплекса имеются несколько модульных трансформируемых комплектов мебели.

Пожалуйста, подумайте о таких моментах, как, например, какую воду и в каком количестве Вы хотели бы видеть на столе переговоров, какой внешний вид должен быть у табличек с именами участников. Если у Вас возникают затруднения касательно этих и других вопросов, сотрудники организационно-протокольного отдела с удовольствием Вам помогут. По Вашему желанию, в процессе организации переговоров, для Вас могут быть изготовлены настольные таблички, а также указатели помещений, курительных комнат и зала для кофе-брейка.