Проведение конференции

Проведение конференций – процесс не менее сложный, чем организация. Во время проведения конференции оргкомитету нужно быть уверенным в том, что все лица, сопровождающие конференцию, находятся на своих местах и четко знают возложенные на них обязанности. Это может гарантироваться лишь их большим профессиональным опытом.

«Державный фонд » предлагает Вам проводить конференции именно на территории комплекса «Дворец конгрессов», сотрудники протокольно-организационного отдела которого, уже не один год сопровождают конференции, в том числе, и на государственном уровне.

Проведение конференции, как правило, процесс ограниченный по времени, что заставляет участников напряженно работать в течение всего мероприятия. Поэтому необходимо создать комфортную обстановку, а также предвидеть различные ситуации, которые могут повлиять на проведение конференции, например, размещение участников, рассадка гостей непосредственно во время проведения конференции, набор требуемого оборудования и его возможностей, обеспечение питанием.

Часто именно от деталей зависит, как будет проведена конференция, насколько комфортно будут чувствовать себя ее участники. Все это должно быть прописано в сценарном плане и именно согласно плану должны быть распределены силы и средства организаторов конференции.