Организация конференций

Организация конференций - сложный процесс, который требует постановки четких задач и, конечно, высокого профессионализма от оргкомитета и лиц, сопровождающих конференцию. Организация конференции, как и любое другое деловое мероприятие протокольного характера, отнимает много времени и сил. От того, насколько удачно расположен арендованный конференц-зал, насколько он оснащен, как организована работа персонала, обслуживающего конференцию, как спланировано проведение кофе-брейков и других немаловажных моментов, зависит продуктивность работы участников конференции.

Организация конференций, кроме всего прочего, не ограничивается арендой конференц-залов и требуемого технического оборудования. Заметным аспектом любой конференции является размещение участников мероприятия, организация доставки делегаций, наличие и формат торжественной части и культурно-развлекательной программы.

Фонд «Державный», имеющий огромный опыт в организации конференций на самом высоком уровне, готов помочь Вам по следующим, практически обязательным для каждой конференции, пунктам:

• Разработка макетов и печать информационных материалов;
• Аренда конференц-зала;
• Установку и настройку конференц-оборудования;
• Обеспечение сопровождение конференции;
• Организация доставки участников конференции по земле, воде или воздуху;
• Размещение участников конференции в гостинице или коттеджах;
• Организация питания участников конференции (кофе-брейки, фуршеты, банкеты);
• Организация и проведение культурно-развлекательной программы.

Организация конференции – достаточно трудоемкий процесс, но в случае сотрудничества с  «Державным фондом», от оргкомитета не потребуется координации деятельности различных поставщиков услуг, число которых может доходить до нескольких десятков, так как все необходимые услуги предоставляются одной организацией и на территории одного комплекса.